www.arab.mountada.net
أهلاً ومرحباًبكم معنا فى منتدى العلم والمعرفة وتبادل الآراء عزيزى الزائر يرجى التسجيل حتى يمكنك وضع مواضيع بالمنتدى وكذلك تحميل البرامج المحاسبية التى تحتاجها فى الوحدة الحسابية ونشكركم على التواصل معنا مع تحيات مدير عام المنتدى
محاسب / عبدالرءوف نصار ..... المديرية المالية بالشرقية

www.arab.mountada.net

منتدى ممثلى وزارة المالية بجمهورية مصر العربية .................... حماة المال العام
 
الرئيسيةالبوابةس .و .جبحـثالتسجيلدخول
  أهلاً ومرحباً بكم على صفحات منتدى مندوبى وزارة المالية  بمصر الحبيبة .. آراء .. تواصل .. يرجى التسجيل لإمكانية المساهمة وتنزيل الملفات .. بيان الوظيفة وجهة العمل حتى يمكن التواصل الجاد .....
  مجموعة من البرامج المحاسبية التى تسهل العمل بالوحدات الحسابية .. دقة .. سرعة ..
  قسم للحوار لطرح جميع المشاكل التى تواجه مندوب وزارة المالية والعمل على حلها ..
  منشورات .. كتب دورية .. فتاوى قانونية .. أحدث تعليمات وزارة المالية ..
   مقتطفات إسلامية متميزة ..
   منتدى الشعر .. خواطر مندوب مالية .. 
  لوائح وقوانين تهم مندوب وزارة المالية ..
  منوعات مالية .. قيود محاسبية .. قسم الكمبيوتر .. قسم الفيجوال بيسك ..
  يرجى من كافة الأخوة الأعضاء المساهمة بكافة الموضوعات لتكون الفائدة  للجميع مع تحياتى مدير عام المنتدى ............

شاطر | 
 

  *** إدخال القيود الفعلية والترحيل ***

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
عبدالرءوف نصار
Admin
avatar

عدد المساهمات : 217
تاريخ التسجيل : 17/05/2011
العمر : 59
الموقع : www.arab.mountada.net

مُساهمةموضوع: *** إدخال القيود الفعلية والترحيل ***   الجمعة نوفمبر 16, 2012 6:33 pm



بعد الدخول على البرنامج
يتضح أن مسئولية إدخال القيود الفعلية هى مسئولية مباشرة لموظف الشطب بالوحدة الحسابية والذى له وحده صلاحية ادخال القيود وتعديلها من خلال وظيفة الادخال وعليه مسئولية فحص وحجز الاموال قبل اجراء عملية الترحيل .
وتقع مسئولية الترحيل على ممثل وزارة المالية بالوحدة الحسابية بعد المراجعة والتأكد من صحة ادخال كافة القيود لليومية من حيث توليفة الحساب المختص وكذا صحة المبلغ بالدائن
والمدين وفى حالة ظهور اية أخطاء يكلف مسئول الشطب بتعديلها قبل اجراء عملية الترحيل
حيث بعد الترحيل لا يجوز مطلقا اجراء اية تعديلات .
وسنتعرض بالتفصيل لشرح هذا الموضوع .

*** مسئولية الادخال ***

بعد الدخول على البرنامج من مسئول الشطب بالوحدة الحسابية يتضح أن عليه مسئولية ادخال القيود الفعلية وتتحدد الوظائف المرتبطة بهذه المسئولية على النحو التالى :-
- ادخال
- الدورية
- الطلبات
أولا:الادخال :
- يتم الضغط على ادخال تظهر شاشة ادخال اليوميات وبها نموذج البحث عن يوميات
- يتم اختيار يومية جديدة او البحث عن يومية سابقة من خلال شاشة البحث عن طريق اسم اليومية او المصدر او الفترة .
- وفى حالة اختيار يومية جديدة يتم فتح شاشة اليوميات وبها الحقول الصفراء والتى يجب الادخال بها مثل اسم اليومية – الفترة – الفئة ( مستندات – تسويات ) .
- ثم ننتقل لكتابة رقم السطر وليكن 10 حتى يضع النظام هذا الرقم بشكل آلى للسطور التالية حسب الرقم المدخل .
- بعد ذلك يتم ادخال توليفة الحساب بالضغط على سطر الحساب والضغط على الثلاث نقاط التى ستظهر , تفتح نافذة جديدة لا يتم التعديل على البيانات الموجودة بالحقول وانما يتم ادخال كود الوحدة الحسابية بالحقل رقم 2 وكود الحساب فقط بالحقل رقم 5 من خلال الادخال اليدوى او الاختيار من القائمة حين الضغط على الثلاث نقاط ثم موافق .
- نجد التوليفة بحقل الحساب قد تمت وظهر اسم الحساب اسفل سطور الادخال .
- يتم ادخال مبلغ القيد ( مدين أو دائن حسب المطلوب ) مع مراعاة ان المبلغ المستبعد من المصروفات مثلا يتم ادخاله بالجانب المدين ايضا ولكن بالسالب مثلما يتم فعلا بالدفتر 81 ع0ح وحتى يتطابق القيد دفتريا مع القيود المدخلة بالنظام وكذلك المبلغ المستبعد من الايرادات يتم ادخاله بالجانب الدائن ولكن بالسالب .
- يمكننا الحفظ بعد الادخال حتى يتم حفظ العمل لحين استكماله فى جلسة اخرى ونلاحظ بعد الحفظ رسالة تشير بان الجانبين الدائن والمدين غير متوازنين فلا بأس حيث ان العمل باليومية لم ينتهى بعد , اضغط موافق على الحفظ على هذه الحالة .
- وعند اضافة سطر جديد يتم الضغط على السهم لاسفل او اضافة سطر جديد من خلال شريط القوائم بالضغط على زر جديد اول شريط القوائم على اليمين عليه علامة + .
- يجب عند ادخال المبلغ بالجانب المدين او الدائن عدم الضغط على ENTER حتى لا تذهب بعيدا عن حقل المدين والدائن ولكن بعد الادخال اضغط السهم لاسفل لاضافة سطر جديد والبقاء على ظهور جانبى المدين والدائن باستمرار حتى لا يحدث ادخال بحقل البيان بالخطأ.
- بعد الانتهاء من ادخال كافة القيود يتم الحفظ وفحص الاموال ويظهر اشعار بان الحركات مررت فحص الاموال .
- اضغط حجز الاموال حتى يظهر اشعار بان الحركات مررت احتياطى اموال وهنا لا يتم التعديل الا بعد الضغط على الغاء حجز الاموال .
- بعد فحص وحجز الاموال اصبحت اليومية جاهزة للترحيل ولذلك يتم تفعيل (أمر ترحيل) .
- عن طريق الضغط على معلومات اخرى بجانب السطور على يمين الشاشة يتم معرفة موقف القيد من الترحيل هل تم ترحيله ام لا , وموقفه من التمويل هل تم اجتياز التمويل اى انه لا يوجد تجاوز ويتم كتابة اجتياز , وبيان مصدر القيد سواء يدوى او نسخ آلى او دورية . - وبالضغط ثانيا على السطور يتم العودة الى اليومية .
ملحوظة :
- بعد الحفظ يتم ترقيم المستند من خلال النظام .

*** مسئولية الترحيل ***

بعد الانتهاء من الادخال وفحص وحجز الاموال
- يتم الدخول على مسئولية الترحيل بمعرفة ممثل وزارة المالية بالوحدة الحسابية للمراجعة والترحيل ويلاحظ تفعيل (أمر) ترحيل اضغط عليه وموافق على الترحيل .
- عمل استعلام من شاشة البحث عن يوميات عن طريق اسم اليومية او الفترة او المصدر كيفما تشاء ثم بحث يظهر اشعار معرف الطلب المتزامن برقم يجب حفظه للمتابعة قبل الموافقة .
- تظهر لنا شاشة الادخال التى تبين موقف المجموعة من الترحيل مع الضغط على اعادة الاستعلام يتبن ان موقف المجموعة مرحل .
هنا لا يمكن باى حال ان يتم التعديل على القيود السابق ترحيلها لذلك يجب التأكد التام من صحة القيود وتوليفة الحساب والدائن والمدين والفترة قبل عملية الترحيل .
- فى حالة وجود أخطاء فى الادخال يتم التنبيه على المسئول عن الادخال بالتعديل وهنا يجب عليه الغاء حجز الاموال اولا ثم التعديل .
- الحفظ وفحص وحجز الاموال مرة اخرى حتى يتم تفعيل (أمر) ترحيل من جديد وتصبح اليومية جاهزة للترحيل .

****بعض الملاحظات على الادخال :

- عند ظهور شاشة توليفة الحساب والضغط على الثلاث نقاط لادخال كود الحساب توجد باعلى القائمة علامة % يمكن الكتابة قبلها لتسريع عملية البحث .
- فمثلا الرقم 1 يمثل اكواد الموارد .
- الرقم 2 يمثل الاستخدامات .
- الرقم 3 يمثل الاصول ( جميع الحسابات الجارية المدينة ) .
- الرقم 4 يمثل الالتزامات ( جميع الحسابات الجارية الدائنة ) .
- الرقم 91 يمثل الحسابات النظامية المدينة .
- الرقم 92 يمثل الحسابات النظامية الدائنة .
- فلو كتبنا رقم 41 مثلا قبل علامة % ثم الضغط على ENTER يتم ظهور الحسابات الدائنة على الفور .
- ولو كتبنا رقم 21 مثلا قبل علامة % ENTER يتم ظهور الاستخدامات على الفور وههذه طريقة لتسريع عملية البحث .
- لا تقوم بالبحث المطلق من شاشة البحث لان هذه العملية تستغرق الكثير من الوقت ولكن حين البحث يجب التحديد وتضييق خيارات البحث حتى تتم عملية البحث بالسرعة المطلوبة .
- يمكن الاستعلام عن اليومية من خلال اسم اليومية من شاشة الادخال وذلك
بالضغط f11 على اسم اليومية ثم كتابة اسم اليومية ثم الضغط على ctrl+f11 يتم اظهار البيانات التى تحتويها اليومية .
- الضغط علىshift+f5 يقوم بنسخ الحساب فى السجل التالى مباشرة بنفس التوليفة السابقة
دون المبالغ بالجانب المدين والدائن لسرعة الادخال .

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
 
*** إدخال القيود الفعلية والترحيل ***
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
www.arab.mountada.net :: منوعات مالية-
انتقل الى: