www.arab.mountada.net
أهلاً ومرحباًبكم معنا فى منتدى العلم والمعرفة وتبادل الآراء عزيزى الزائر يرجى التسجيل حتى يمكنك وضع مواضيع بالمنتدى وكذلك تحميل البرامج المحاسبية التى تحتاجها فى الوحدة الحسابية ونشكركم على التواصل معنا مع تحيات مدير عام المنتدى
محاسب / عبدالرءوف نصار ..... المديرية المالية بالشرقية

www.arab.mountada.net

منتدى ممثلى وزارة المالية بجمهورية مصر العربية .................... حماة المال العام
 
الرئيسيةالبوابةس .و .جبحـثالتسجيلدخول
  أهلاً ومرحباً بكم على صفحات منتدى مندوبى وزارة المالية  بمصر الحبيبة .. آراء .. تواصل .. يرجى التسجيل لإمكانية المساهمة وتنزيل الملفات .. بيان الوظيفة وجهة العمل حتى يمكن التواصل الجاد .....
  مجموعة من البرامج المحاسبية التى تسهل العمل بالوحدات الحسابية .. دقة .. سرعة ..
  قسم للحوار لطرح جميع المشاكل التى تواجه مندوب وزارة المالية والعمل على حلها ..
  منشورات .. كتب دورية .. فتاوى قانونية .. أحدث تعليمات وزارة المالية ..
   مقتطفات إسلامية متميزة ..
   منتدى الشعر .. خواطر مندوب مالية .. 
  لوائح وقوانين تهم مندوب وزارة المالية ..
  منوعات مالية .. قيود محاسبية .. قسم الكمبيوتر .. قسم الفيجوال بيسك ..
  يرجى من كافة الأخوة الأعضاء المساهمة بكافة الموضوعات لتكون الفائدة  للجميع مع تحياتى مدير عام المنتدى ............

شاطر | 
 

  ثانيا : إنشاء التخصيص من خلال تقرير( إنشاء تخصيص )

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
عبدالرءوف نصار
Admin
avatar

عدد المساهمات : 217
تاريخ التسجيل : 17/05/2011
العمر : 58
الموقع : www.arab.mountada.net

مُساهمةموضوع: ثانيا : إنشاء التخصيص من خلال تقرير( إنشاء تخصيص )   الجمعة نوفمبر 16, 2012 6:28 pm


ويتم ذلك فى بداية العام المالى الجديد , حيث تقوم الهيئة الموازنية بتخصيص الموازنة المعتمدة
إلى جميع الوحدات الحسابية التابعة لها .
ونظرا لصعوبة إتباع الطريقة السابقة فى تخصيص جميع الحسابات لجميع الوحدات الحسابية حيث يستغرق هذا وقت طويل وجهد شاق حيث أننا نخصص حساب واحد فقط فى كل عملية تخصيص. ولذلك سنقوم بإنشاء التخصيص عن طريق تقرير ( إنشاء تخصيص) كما هو موضح بعد .
1- من شريط القوائم نختار عرض ثم طلبات تظهر شاشة البحث عن الطلبات نختار تقديم طلب جديد
ثم نقوم بإختيار نوع الطلب المراد تشغيله " طلب منفرد " ثم موافق .
2- تظهر شاشة تقديم الطلب من قائمة الاسم نضغط لإختيار نوع التقرير , نختار إنشاء تخصيص ثم موافق .
3- تظهر شاشة المعاملات والتى سنقوم بتحديد الاتى :
نسخه الموازنة - إسم الهيئة الموازنية - الفترة المراد عمل التخصيص فيها - نوع التخصيص موارد/استخدامات - الوحدة (الهيئة المنقول منها ) - نوع الموازنة
- نقوم بإختيار نسخة الموازنة MOF_13_BUDGET 2013
- ثم نختار الهيئة الموازنية المراد عمل التخصيص لها مع ملاحظة أنه فى حالة دخول المستخدم ستظهرالهيئة الموازنية الخاصة به فقط .
- ثم نختار الفترة المراد عمل التخصيص فيها ونختار يوليو2013 (بداية العام المالى الجديد)
- ثم نختار نوع التخصيص " استخدامات"
- ثم نختار الوحدة المنقول منها ستكون "الهيئة الموازنية" ولتكن 10600499 الممثل للهيئة الموازنية المختارة ونلاحظ ظهور الوحدات الموجودة داخل الهيئة الموازنية المختارة فقط .
- ثم نختار نوع الموازنة " موازنة معدلة (1)
- ثم نختار الوحدات الحسابية التابعة بحد اقصى 5 وحدات فى كل مرة ونلاحظ ظهور الوحدات الحسابية التابعة لنفس الهيئة الموازنية المختارة فقط .
- بعد إختيار الوحدة رقم 1 نلاحظ وجود نسبة وحدة 1, أى يمكن وضع نسبة مئوية % للمبلغ المراد تخصيصه لكل وحدة من الخمس وحدات .
- ويمكن إستكمال باقى الوحدات حسب عدد الوحدات بحد اقصى 5 وحدات فى المرة الواحدة
- ثم بعد ذلك نضغط على تقديم من شاشة تقديم الطلب .
تظهر رسالة تفيد بأنه تم تقديم الطلب بمعرف طلب رقم (*****)ويسأل إذا كنت تريد تقديم
طلب أخر إضغط لا .
- بعد الضغط على لا ستغلق الشاشة السابقة ومن البحث عن الطلبات إضغط بحث
تفتح شاشة الطلبات ننتظر حتى يكون الطلب تام وعادى ونتأكد من رقم معرف الطلب السابق حفظه ثم نضغط على عرض المخرجات .
- تقتح شاشة عرض المخرجات ونقوم بحفظ الرقم ( request number ) الذى يمثل رقم التخصيص الذى تم إنشائه للاستعلام عم طريقه .
- ثم نقوم بإغلاق التقرير والرجوع للصفحة الرئيسية للدخول على وظيفة تخصيص الموازنة
- تفتح شاشة تخصيص الموازنة , نقوم بعمل استعلام عن طريق الوقوف بالماوس على خانة رقم التخصيص السابق حفظه ثم الضغط على F11 ولاحظ تحول جميع الخانات للون الابيض
ثم كتابة رقم التخصيص الذى ظهر فى عرض المخرجات ثم الضغط على CTRL+F11
- تفتح شاشة التخصيص ويمكن التعديل فى قيمة التخصيص أو الادخال فى حالة عدم تحديد نسبة لكل وحدة وذلك على مستوى كل حساب ولرؤية التوليفة الحسابية فى الحساب المنقول نقوم بالوقوف على الحساب المنقول ونضغط على CTRL +L .
- بعد ذلك نقوم بعمل حفظ من شريط الادوات ونلاحظ بعد الضغط على حفظ ظهور (أمر) إنشاء إرتباط مفعلة ( فى حالة إختيار استخدمات فقط) وغير مفعلة فى حالة الموارد نضغط علي إنشاء إرتباط تظهر رسالة تفيد بانه يتم إنشاء الارتباط ومراجعة الطلب اضغط موافق وبذلك يكون قد تم إنشاء الارتباط .
- ثم من قائمة عرض نختار طلبات ثم بحث ونلاحظ تكوين قيود الارتباط ننتظر حتى تكون تام وعادى , وبذلك تنتهى المرحلة الأولى بإنشاء تخصيص للموازنة.

إنشاء وترحيل قيود التخصيص
- الدخول على مسئولية الترحيل بتبديل المسئولية . نقوم بعمل استعلام برقم التخصيص الذى تم إنشائه من شاشة التخصيص إضغط على F11 ثم اكتب رقم التخصيص السابق الذى قمنا بحفظه , بعد كتابه الرقم إضغط على CtrL + F11 سينتقل الاستعلام مباشرة لطلب التخصيص الذى تم إنشائه , تظهر شاشة التخصيص ونلاحظ حاله القيود مرتبط به (فى حالة إختيار نوع التخصيص استخدمات) و(أمر) إنشاء قيود التخصيص أصبح مفعل .
- نقوم بالضغط على أمر إنشاء قيود التخصيص سيظهر إشعار يفيد بانه يتم إنشاء القيد برقم طلب ***** يجب حفظه للمتابعة .
ويمكن الاستعلام بنفس الطريقة السابقة من قائمة عرض / طلبات / بحث
ستظهر شاشة الطلبات / تجديد البيانات إنتظر حتى تكون الطلبات تام وعادى ولاحظ أنه يقوم بإنشاء قيود التخصيص ,
- نذهب لقائمة عرض / طلبات / بحث
بعد الضغط على بحث يغلق النموذج ويتم التاكد من الترحيل .
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
 
ثانيا : إنشاء التخصيص من خلال تقرير( إنشاء تخصيص )
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
www.arab.mountada.net :: منوعات مالية-
انتقل الى: