www.arab.mountada.net
أهلاً ومرحباًبكم معنا فى منتدى العلم والمعرفة وتبادل الآراء عزيزى الزائر يرجى التسجيل حتى يمكنك وضع مواضيع بالمنتدى وكذلك تحميل البرامج المحاسبية التى تحتاجها فى الوحدة الحسابية ونشكركم على التواصل معنا مع تحيات مدير عام المنتدى
محاسب / عبدالرءوف نصار ..... المديرية المالية بالشرقية

www.arab.mountada.net

منتدى ممثلى وزارة المالية بجمهورية مصر العربية .................... حماة المال العام
 
الرئيسيةالبوابةس .و .جبحـثالتسجيلدخول
  أهلاً ومرحباً بكم على صفحات منتدى مندوبى وزارة المالية  بمصر الحبيبة .. آراء .. تواصل .. يرجى التسجيل لإمكانية المساهمة وتنزيل الملفات .. بيان الوظيفة وجهة العمل حتى يمكن التواصل الجاد .....
  مجموعة من البرامج المحاسبية التى تسهل العمل بالوحدات الحسابية .. دقة .. سرعة ..
  قسم للحوار لطرح جميع المشاكل التى تواجه مندوب وزارة المالية والعمل على حلها ..
  منشورات .. كتب دورية .. فتاوى قانونية .. أحدث تعليمات وزارة المالية ..
   مقتطفات إسلامية متميزة ..
   منتدى الشعر .. خواطر مندوب مالية .. 
  لوائح وقوانين تهم مندوب وزارة المالية ..
  منوعات مالية .. قيود محاسبية .. قسم الكمبيوتر .. قسم الفيجوال بيسك ..
  يرجى من كافة الأخوة الأعضاء المساهمة بكافة الموضوعات لتكون الفائدة  للجميع مع تحياتى مدير عام المنتدى ............

شاطر | 
 

 ميكنة الوحدات الحسابية ....

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
عبدالرءوف نصار
Admin


عدد المساهمات : 217
تاريخ التسجيل : 17/05/2011
العمر : 58
الموقع : www.arab.mountada.net

مُساهمةموضوع: ميكنة الوحدات الحسابية ....   الجمعة نوفمبر 16, 2012 5:11 am

مشروع ميكنة العمل بالوحدات الحسابية " وزارة المالية"

*** الموازنة العامة للدولة ***
-------------------
بعد إعتماد الموازنة العامة للدولة وإقرارها من السلطة المختصة ( مجلس الشعب )
تأتى بعد ذلك مرحلة توزيع إعتمادات الموازنة .
وتتم هذه العملية بتوزيع الموازنة على الهيئات الموازنية والتى تقوم بدورها بتوزيعها على الوحدات الحسابية التابعة لها ويتم هذا الأمر على ثلاثة طرق نتعرض لها بالتفصيل :

أولا : تخصيص الموازنة
ثانيا : تعزيز الموازنة
ثالثا : مناقلات الموازنة

*** تخصيص الموازنة ***

وهناك عدة ملاحظات على عملية التخصيص يجب مراعاتها :

1- أن التخصيص يتم للوحدات الحسابية التابعة للهيئة الموازنية .
2- يمكن عمل التخصيص أكثر من مرة خلال العام المالى .
3- الموازنة المتاحة للتخصيص = إجمالى الموازنة المعدلة – ( الإرتباطات + الفعلى ) .
4- قطاع الموازنة له أن يتعامل مع الهيئات الموازنية فقط ولا يتعامل مع الوحدات الحسابية .
5- يتم التخصيص لكل من الموارد والاستخدامات .
6- يتم التخصيص على نفس الحساب بالهيئة الموازنية والوحدات الحسابية التابعة لها .

وعملية التخصيص يمكن أن تتم على ثلاثة محاور:

1- من الهيئة الموازنية إلى الوحدة الحسابية .
2- من الوحدة الحسابية إلى وحدة حسابية داخل نفس الهيئة الموازنية.
3- من الوحدة الحسابية إلى الهيئة الموازنية.

يتم عمل التخصيص على مرحلتين :

1- إنشاء تخصيص للموازنة
2- إنشاء وترحيل قيود التخصيص

ويقوم بهذه العملية المستخدم الذى لديه مسئولية التخصيص بالهيئة الموازنية
ويتم ذلك بعدة طرق :
1- تخصيص الموازنة عن طريق شاشة التخصيص
وتتم هذه العملية اذا تم التخصيص خلال العام المالى
2- من خلال تقرير إنشاء تخصيص
وتتم هذه العملية فى حالة عمل التخصيص فى بداية العام المالى
3- تخصيص الموازنة المجمعة
وتتم هذه العملية فى بداية العام المالى

*** كيفية إنشاء التخصيص ***

أولا : من خلال شاشة التخصيص

وتتم هذه العملية إذا تم التخصيص خلال العام المالى .
ويقوم بهذه العملية المستخدم الذى لديه مسئولية التخصيص بالهيئة الموازنية كما قلنا سابقا .
يتم فتح شاشة تخصيص الموازنة ونلاحظ الاتى :
رقم التخصيص وتاريخ التخصيص حقول باللون الرمادى لايمكن الكتابة فيها
توجد أربع حقول باللون الأصفر وهي ... نسخه الموازنة - رقم الهيئة الموازنية وليكن 10600400 – الفترة - نوع التخصيص (الاستخدامات / الموارد ) .
1- يتم الادخال لنسخة الموازنة ورقم الهيئة الموازنية والفترة .
ثم إختيار نوع التخصيص ويمكن أن يكون التخصيص للموارد أو الاستخدامات وبذلك نكون قد أدخلنا بيانات الجزء الخاص بتخصيص الموازنة ( الحقول التى باللون الاصفر)
2- نذهب بعد ذلك لحقل الوحدة المنقول منها وهنا يتم تحديد أى من محاور التخصيص الثلاثة ويكون النقل كما يلى :
أ - من الهيئة الموازنية إلى الوحدة الحسابية .أو
ب - من الوحدة الحسابية لوحدة حسابية أخرى داخل نفس الهيئة الموازنية.أو
ج - من الوحدة الحسابية إلى الهيئة الموازنية .
3- نقوم بإختيار الوحده المنقول منها وليكن الهيئة الموازنية .
10600499,
والوحدة المنقول إليها وليكن 10600401 ويجب أن تكون تابعة للهيئة الموازنية يمكن إضافة وحدات حسابية أخرى حتى خمس وحدات حسابية كل مرة .
4- نختار الحساب المنقول منه وليكن حساب 21110101 التابع للهيئة 10600499 ولابد أن يتطابق مع الوحدة المنقول منها وإلا ستظهر رسالة بان التوليفة غير معرفة .
5- نضع مبلغ التخصيص ثم بعد ذلك نضغط حفظ .
ونلاحظ ظهور رقم التخصيص يجب حفظه للاستعلام عن طريقه فيما بعد .
ونلاحظ ايضا أن خاصية (أمر) إنشاء إرتباط أصبحت مفعلة (نشطة) , مع ملاحظة أن مبلغ قيمة التخصيص يكون أقل من المتاح قبل التخصيص أو يساويه ولو كان أكبر ستظهر رسالة لا يوجد رصيد كافى فى الحساب المنقول منه لذا يجب التأكد من الرصيد المتاح للتخصيص .
6- نضغط على إنشاء إرتباط ( فى حالة الاستخدامات ) تظهر رسالة تفيد بانه يتم إنشاء إرتباط وتحتوى على رقم طلب , احفظ رقم الطلب قبل ضغط موافق حتى يمكنك التأكد فى نافذة الطلبات من تفعيله واضغط موافق .
7- ثم نقوم بالذهاب لقائمة عرض فى شريط القوائم ــــــــ وإختيار طلبات/ ثم بحث , نلاحظ فى نموذج الطلبات بأنه يقوم بتكوين ثلاث تقارير لإنشاء قيود الارتباط وترحيلها ننتظر حتى تكون كلها تام وعادى من خلال الضغط على تجديد البيانات.
8- الانتقال لمسئولية الترحيل من على الصفحة الرئيسية وعمل استعلام من على شاشة التخصيص برقم التخصيص يتم ظهور( أمر) إنشاء قيود التخصيص نضغط عليها لتظهر رسالة بتنفيذ الطلب برقم **** يجب تذكره لمقارنته بنموذج الطلبات .
9- الانتقال لقائمة ....عرض / طلبات / بحث يظهر نموذج الطلبات / ثم تجديد البيانات حتى يتم التنفيذ .
10- عمل استعلام برقم التخصيص على شاشة التخصيص يتضح تمام العملية بظهور الطلب (معالج) , ويمكن من خلال قائمة عرض / طلبات / بحث أن يتم للتاكد من ترحيل قيود الارتباط .
ويتم الاستعلام من شاشة التخصيص عادة عن طريق رقم التخصيص السابق حفظه وذلك
بالضغط f11 على رقم التخصيص ثم كتابة أو لصق رقم التخصيص ثم الضغط ctrl+f11
يتم ظهور البيانات الخاصة بالإستعلام .
وبذلك نكون قد أوضحنا الطريقة الأولى لعمل التخصيص .
وإلى لقاء أخر لنكمل ما تم بيانه
والله ولى التوفيق ،،،،،،،،،،،،،،،،،
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
عمرورشدي



عدد المساهمات : 1
تاريخ التسجيل : 29/01/2013

مُساهمةموضوع: شكرا علي هذا المجود الرائع    الخميس يناير 31, 2013 12:23 pm

عبدالرءوف نصار كتب:
مشروع ميكنة العمل بالوحدات الحسابية " وزارة المالية"

*** الموازنة العامة للدولة ***
-------------------
بعد إعتماد الموازنة العامة للدولة وإقرارها من السلطة المختصة ( مجلس الشعب )
تأتى بعد ذلك مرحلة توزيع إعتمادات الموازنة .
وتتم هذه العملية بتوزيع الموازنة على الهيئات الموازنية والتى تقوم بدورها بتوزيعها على الوحدات الحسابية التابعة لها ويتم هذا الأمر على ثلاثة طرق نتعرض لها بالتفصيل :

أولا : تخصيص الموازنة
ثانيا : تعزيز الموازنة
ثالثا : مناقلات الموازنة

*** تخصيص الموازنة ***

وهناك عدة ملاحظات على عملية التخصيص يجب مراعاتها :

1- أن التخصيص يتم للوحدات الحسابية التابعة للهيئة الموازنية .
2- يمكن عمل التخصيص أكثر من مرة خلال العام المالى .
3- الموازنة المتاحة للتخصيص = إجمالى الموازنة المعدلة – ( الإرتباطات + الفعلى ) .
4- قطاع الموازنة له أن يتعامل مع الهيئات الموازنية فقط ولا يتعامل مع الوحدات الحسابية .
5- يتم التخصيص لكل من الموارد والاستخدامات .
6- يتم التخصيص على نفس الحساب بالهيئة الموازنية والوحدات الحسابية التابعة لها .

وعملية التخصيص يمكن أن تتم على ثلاثة محاور:

1- من الهيئة الموازنية إلى الوحدة الحسابية .
2- من الوحدة الحسابية إلى وحدة حسابية داخل نفس الهيئة الموازنية.
3- من الوحدة الحسابية إلى الهيئة الموازنية.

يتم عمل التخصيص على مرحلتين :

1- إنشاء تخصيص للموازنة
2- إنشاء وترحيل قيود التخصيص

ويقوم بهذه العملية المستخدم الذى لديه مسئولية التخصيص بالهيئة الموازنية
ويتم ذلك بعدة طرق :
1- تخصيص الموازنة عن طريق شاشة التخصيص
وتتم هذه العملية اذا تم التخصيص خلال العام المالى
2- من خلال تقرير إنشاء تخصيص
وتتم هذه العملية فى حالة عمل التخصيص فى بداية العام المالى
3- تخصيص الموازنة المجمعة
وتتم هذه العملية فى بداية العام المالى

*** كيفية إنشاء التخصيص ***

أولا : من خلال شاشة التخصيص

وتتم هذه العملية إذا تم التخصيص خلال العام المالى .
ويقوم بهذه العملية المستخدم الذى لديه مسئولية التخصيص بالهيئة الموازنية كما قلنا سابقا .
يتم فتح شاشة تخصيص الموازنة ونلاحظ الاتى :
رقم التخصيص وتاريخ التخصيص حقول باللون الرمادى لايمكن الكتابة فيها
توجد أربع حقول باللون الأصفر وهي ... نسخه الموازنة - رقم الهيئة الموازنية وليكن 10600400 – الفترة - نوع التخصيص (الاستخدامات / الموارد ) .
1- يتم الادخال لنسخة الموازنة ورقم الهيئة الموازنية والفترة .
ثم إختيار نوع التخصيص ويمكن أن يكون التخصيص للموارد أو الاستخدامات وبذلك نكون قد أدخلنا بيانات الجزء الخاص بتخصيص الموازنة ( الحقول التى باللون الاصفر)
2- نذهب بعد ذلك لحقل الوحدة المنقول منها وهنا يتم تحديد أى من محاور التخصيص الثلاثة ويكون النقل كما يلى :
أ - من الهيئة الموازنية إلى الوحدة الحسابية .أو
ب - من الوحدة الحسابية لوحدة حسابية أخرى داخل نفس الهيئة الموازنية.أو
ج - من الوحدة الحسابية إلى الهيئة الموازنية .
3- نقوم بإختيار الوحده المنقول منها وليكن الهيئة الموازنية .
10600499,
والوحدة المنقول إليها وليكن 10600401 ويجب أن تكون تابعة للهيئة الموازنية يمكن إضافة وحدات حسابية أخرى حتى خمس وحدات حسابية كل مرة .
4- نختار الحساب المنقول منه وليكن حساب 21110101 التابع للهيئة 10600499 ولابد أن يتطابق مع الوحدة المنقول منها وإلا ستظهر رسالة بان التوليفة غير معرفة .
5- نضع مبلغ التخصيص ثم بعد ذلك نضغط حفظ .
ونلاحظ ظهور رقم التخصيص يجب حفظه للاستعلام عن طريقه فيما بعد .
ونلاحظ ايضا أن خاصية (أمر) إنشاء إرتباط أصبحت مفعلة (نشطة) , مع ملاحظة أن مبلغ قيمة التخصيص يكون أقل من المتاح قبل التخصيص أو يساويه ولو كان أكبر ستظهر رسالة لا يوجد رصيد كافى فى الحساب المنقول منه لذا يجب التأكد من الرصيد المتاح للتخصيص .
6- نضغط على إنشاء إرتباط ( فى حالة الاستخدامات ) تظهر رسالة تفيد بانه يتم إنشاء إرتباط وتحتوى على رقم طلب , احفظ رقم الطلب قبل ضغط موافق حتى يمكنك التأكد فى نافذة الطلبات من تفعيله واضغط موافق .
7- ثم نقوم بالذهاب لقائمة عرض فى شريط القوائم ــــــــ وإختيار طلبات/ ثم بحث , نلاحظ فى نموذج الطلبات بأنه يقوم بتكوين ثلاث تقارير لإنشاء قيود الارتباط وترحيلها ننتظر حتى تكون كلها تام وعادى من خلال الضغط على تجديد البيانات.
8- الانتقال لمسئولية الترحيل من على الصفحة الرئيسية وعمل استعلام من على شاشة التخصيص برقم التخصيص يتم ظهور( أمر) إنشاء قيود التخصيص نضغط عليها لتظهر رسالة بتنفيذ الطلب برقم **** يجب تذكره لمقارنته بنموذج الطلبات .
9- الانتقال لقائمة ....عرض / طلبات / بحث يظهر نموذج الطلبات / ثم تجديد البيانات حتى يتم التنفيذ .
10- عمل استعلام برقم التخصيص على شاشة التخصيص يتضح تمام العملية بظهور الطلب (معالج) , ويمكن من خلال قائمة عرض / طلبات / بحث أن يتم للتاكد من ترحيل قيود الارتباط .
ويتم الاستعلام من شاشة التخصيص عادة عن طريق رقم التخصيص السابق حفظه وذلك
بالضغط f11 على رقم التخصيص ثم كتابة أو لصق رقم التخصيص ثم الضغط ctrl+f11
يتم ظهور البيانات الخاصة بالإستعلام .
وبذلك نكون قد أوضحنا الطريقة الأولى لعمل التخصيص .
وإلى لقاء أخر لنكمل ما تم بيانه
والله ولى التوفيق ،،،،،،،،،،،،،،،،،
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
 
ميكنة الوحدات الحسابية ....
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
www.arab.mountada.net :: منوعات مالية-
انتقل الى: